系統(tǒng)設(shè)計理念 |
1、長沙瑞財電子招標(biāo)采購系統(tǒng)是一款針對各行業(yè)企業(yè)單位開發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)以《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》依據(jù),遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法技術(shù)規(guī)范》,覆蓋電子招標(biāo)投標(biāo)全過程,包括計劃管理、項目管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、財務(wù)管理、專家管理、評標(biāo)管理、定標(biāo)管理、監(jiān)督管理、檔案管理、合同管理等。系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全協(xié)同,提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度,能有效降低招標(biāo)采購成本,提升招標(biāo)采購效率,使招標(biāo)采購過程更規(guī)范、更專業(yè)、更透明,達(dá)到招標(biāo)采購的“公平、公開、公正”的目的,為招標(biāo)人和供應(yīng) 商提供“專業(yè)、全面、可靠、安全、信任的”招標(biāo)采購解決方案 2、系統(tǒng)以實現(xiàn)“陽光采購”為核心,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行打破公司、部門壁壘,減少中間環(huán)節(jié),提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度,在各單位、各部門、崗位之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、采購協(xié)同。實現(xiàn)供應(yīng)商共享、專家共享、價格共享、商品庫信息共享;實現(xiàn)需求協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、供需協(xié)同,將成為企業(yè)提高采購水平、提升工作效率,節(jié)約采購成本的重要利器。 |
功能模塊圖 |
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適用招標(biāo)方式 |
支持公開招標(biāo)(定向公開)和邀請招標(biāo)、詢比價(公開、邀請)、競爭性談判、單一來源、競價等方式 |
適用對象 |
企業(yè)(集團(tuán))、生產(chǎn)型企業(yè)、綜合性企業(yè)(集團(tuán)) 、建筑施工企業(yè) |
適用部門 |
招標(biāo)中心、采購中心、招標(biāo)采購中心、招標(biāo)公司、商務(wù)部、采購部等 |
功能模塊 |
功能描述 |
采購網(wǎng)站 |
1、獨立的招標(biāo)采購網(wǎng)站,欄目可根據(jù)需要配置, 2、主要包括新聞動態(tài)、公告發(fā)布、中標(biāo)結(jié)果公示,服務(wù)指南、供應(yīng)商注冊、登陸入口等。 |
工作待辦 |
1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作; 2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。 |
權(quán)限管理 |
1、根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職級的設(shè)置,自定義用戶的角色及權(quán)限; 2、按角色權(quán)限設(shè)定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進(jìn)行的相關(guān)操作。 |
物資庫管理 |
1、建立采購的物資類別、物資品目,物資編碼等基礎(chǔ)信息,涵蓋歷史價格管理。 2、支持按物資對應(yīng)人員或機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行管理 |
評標(biāo)專家管理 |
1、建立專家?guī)煨畔?,進(jìn)行專家的抽取管理(回避原則), 2、按專業(yè)、類別等方式隨機(jī)抽取專家或手工抽取專家 3、支持在線評標(biāo),價格決標(biāo)和綜合打分評標(biāo)等方式 4、事后按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對專家進(jìn)行綜合評價 |
供應(yīng)商管理 |
1、供應(yīng)商信息管理:基本信息的維護(hù); 2、供應(yīng)商評價:針對供貨質(zhì)量、周期、及時率、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評價; 3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行管理,建立等級管理和黑名單目錄; 4、針對供應(yīng)商的供貨類別和商品進(jìn)行管理。 |
采購計劃管理 |
1、對采購計劃進(jìn)行申報、修改、審批; 2、支持計劃的拆分與合并; 3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理; 4、支持按計劃物資類別或按機(jī)構(gòu)等要求進(jìn)行自動分派任務(wù)。 |
詢價采購管理 |
1、比價采購項目的創(chuàng)建(包含邀請和公開及定向公開)、審批; 2.、邀請供應(yīng)商或公開報名進(jìn)行詢價報價; 3、可配置是否收取保證金和標(biāo)書費; 4、報價截止后,在線解密開標(biāo)報價、生成比價一覽表,比價進(jìn)行議價等 5、議價結(jié)束后,提交比價表和詢價報告送領(lǐng)導(dǎo)審批。 6、可按比例、明細(xì)等進(jìn)行授標(biāo)。 |
競價采購管理 |
1、競價采購項目的創(chuàng)建、規(guī)則的設(shè)定; 2、邀請供應(yīng)商或公開報名進(jìn)行競價審核; 3、可配置是否收取保證金和報名費 4、支持試競價和延時競價; 5、競價截止后,自動生成競價單,支持按比例分配中標(biāo)單位。 |
招標(biāo)采購管理 |
1、項目發(fā)布:主要處理項目從立項開始到項目結(jié)果公告過程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過程,主要包括:各招標(biāo)方式的起草招標(biāo)文件、審核招標(biāo)文件、分配項目編號、定義標(biāo)書費、定義保證金、起草招標(biāo)公告、審核招標(biāo)公告、 發(fā)布招標(biāo)公告等功能,并可以自定義招標(biāo)文件公示期和標(biāo)書價格等。 2、招標(biāo)過程管理:從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書編制(招標(biāo)文件模板化)、標(biāo)書費和保證金管理標(biāo)書澄清修改、開標(biāo)、評標(biāo)專家及評標(biāo)管理、決標(biāo)定標(biāo)等招標(biāo)項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。 3、費金管理:提供標(biāo)書費的收取和保證金的收、退等相關(guān)管理工作,并生成臺賬。 4、電子投標(biāo):供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)繳納標(biāo)書費、下載招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件、網(wǎng)上遞交標(biāo)書文件、網(wǎng)上參與開標(biāo)現(xiàn)場、網(wǎng)上查看評標(biāo)結(jié)果等業(yè)務(wù)處理。 5、評標(biāo)管理:提供基于專家?guī)斓膶<揖C合評標(biāo)和價格評標(biāo)等決標(biāo)功能,評標(biāo)專家評審情況全程記錄、綜合結(jié)果等。 6、定標(biāo)管理:根據(jù)企業(yè)需求,可以按項目(標(biāo)包)、按明細(xì)、按比例進(jìn)行定標(biāo),更好的選擇供應(yīng)商和節(jié)約成本。 7、投標(biāo)結(jié)果管理:提供投標(biāo)結(jié)果授標(biāo)、查詢、統(tǒng)計、歸檔等功能,同時將已完成投標(biāo)項目轉(zhuǎn)入招標(biāo)合同管理模塊。投標(biāo)結(jié)果可以按 投標(biāo)人或社會公開招標(biāo)結(jié)果 |
費金管理 |
1、標(biāo)書費、保證金、中標(biāo)服務(wù)費的收退工作; 2、標(biāo)書下載與投標(biāo)權(quán)限的管理; 3、生成臺賬??膳c財務(wù)系統(tǒng)集成 |
合同管理 |
1、根據(jù)采購項目的中標(biāo)結(jié)果,自動生成合同初稿, 2、支持領(lǐng)導(dǎo)在線審核、批閱、批注等 3、記錄合同執(zhí)行情況 |
檔案管理 |
1、從采購立項、招標(biāo)采購過程和結(jié)果按階段進(jìn)行自動歸檔, |
報表統(tǒng)計 |
1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報表,如節(jié)支率表、招采情況表等。 2、可根據(jù)要求進(jìn)行定制各種報表。 |
模板管理 |
1、招標(biāo)文件模板、評標(biāo)模板、合同模板等管理 |
監(jiān)督管理 |
1、為監(jiān)標(biāo)人、審計部門、紀(jì)委監(jiān)察部門或者上級對下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督提供對招標(biāo)項目的全程監(jiān)督與審計。 2、讓監(jiān)督人員可以對項目實行事先、事中監(jiān)督,事后對項目進(jìn)行審查的相關(guān)功能,一切招標(biāo)置于陽光下 |
成功案例 |
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