電子招標采購解決方案

系統(tǒng)設計理念

1、長沙瑞財電子招標采購系統(tǒng)是一款針對各行業(yè)企業(yè)單位開發(fā)的電子招投標系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)以《電子招標投標辦法》依據(jù)，遵循《電子招標投標辦法技術規(guī)范》，覆蓋電子招標投標全過程，包括計劃管理、項目管理、供應商管理、招標管理、財務管理、專家管理、評標管理、定標管理、監(jiān)督管理、檔案管理、合同管理等。系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務全協(xié)同，提高流程運轉速度，能有效降低招標采購成本，提升招標采購效率，使招標采購過程更規(guī)范、更專業(yè)、更透明，達到招標采購的“公平、公開、公正”的目的，為招標人和供應 商提供“專業(yè)、全面、可靠、安全、信任的”招標采購解決方案

2、系統(tǒng)以實現(xiàn)“陽光采購”為核心，對采購業(yè)務進行打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運轉速度，在各單位、各部門、崗位之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、采購協(xié)同。實現(xiàn)供應商共享、專家共享、價格共享、商品庫信息共享；實現(xiàn)需求協(xié)同、業(yè)務協(xié)同、管理協(xié)同、供需協(xié)同，將成為企業(yè)提高采購水平、提升工作效率，節(jié)約采購成本的重要利器。

功能模塊圖

適用招標方式

支持公開招標（定向公開）和邀請招標、詢比價（公開、邀請）、競爭性談判、單一來源、競價等方式

適用對象

企業(yè)（集團）、生產(chǎn)型企業(yè)、綜合性企業(yè)（集團） 、建筑施工企業(yè)

適用部門

招標中心、采購中心、招標采購中心、招標公司、商務部、采購部等

功能模塊

功能描述

采購網(wǎng)站

1、獨立的招標采購網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

2、主要包括新聞動態(tài)、公告發(fā)布、中標結果公示，服務指南、供應商注冊、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。

權限管理

1、根據(jù)企業(yè)組織結構及崗位職級的設置，自定義用戶的角色及權限；

2、按角色權限設定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進行的相關操作。

物資庫管理

1、建立采購的物資類別、物資品目，物資編碼等基礎信息，涵蓋歷史價格管理。

2、支持按物資對應人員或機構的方式進行管理

評標專家管理

1、建立專家?guī)煨畔ⅲM行專家的抽取管理（回避原則），

2、按專業(yè)、類別等方式隨機抽取專家或手工抽取專家

3、支持在線評標，價格決標和綜合打分評標等方式

4、事后按相關標準對專家進行綜合評價

供應商管理

1、供應商信息管理：基本信息的維護；

2、供應商評價：針對供貨質量、周期、及時率、服務水平等進行綜合評價；

3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進行管理，建立等級管理和黑名單目錄；

4、針對供應商的供貨類別和商品進行管理。

采購計劃管理

1、對采購計劃進行申報、修改、審批；

2、支持計劃的拆分與合并；

3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理；

4、支持按計劃物資類別或按機構等要求進行自動分派任務。

詢價采購管理

1、比價采購項目的創(chuàng)建（包含邀請和公開及定向公開）、審批；

2.、邀請供應商或公開報名進行詢價報價；

3、可配置是否收取保證金和標書費；

4、報價截止后，在線解密開標報價、生成比價一覽表，比價進行議價等

5、議價結束后，提交比價表和詢價報告送領導審批。

6、可按比例、明細等進行授標。

競價采購管理

1、競價采購項目的創(chuàng)建、規(guī)則的設定；

2、邀請供應商或公開報名進行競價審核；

3、可配置是否收取保證金和報名費

4、支持試競價和延時競價；

5、競價截止后，自動生成競價單，支持按比例分配中標單位。

招標采購管理

1、項目發(fā)布：主要處理項目從立項開始到項目結果公告過程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過程，主要包括：各招標方式的起草招標文件、審核招標文件、分配項目編號、定義標書費、定義保證金、起草招標公告、審核招標公告、 發(fā)布招標公告等功能，并可以自定義招標文件公示期和標書價格等。

2、招標過程管理：從招標預告、標書編制（招標文件模板化）、標書費和保證金管理標書澄清修改、開標、評標專家及評標管理、決標定標等招標項目全過程的業(yè)務管理功能。

3、費金管理：提供標書費的收取和保證金的收、退等相關管理工作，并生成臺賬。

4、電子投標：供應商可以通過互聯(lián)網(wǎng)繳納標書費、下載招標文件、編制投標文件、網(wǎng)上遞交標書文件、網(wǎng)上參與開標現(xiàn)場、網(wǎng)上查看評標結果等業(yè)務處理。

5、評標管理：提供基于專家?guī)斓膶＜揖C合評標和價格評標等決標功能，評標專家評審情況全程記錄、綜合結果等。

6、定標管理：根據(jù)企業(yè)需求，可以按項目（標包）、按明細、按比例進行定標，更好的選擇供應商和節(jié)約成本。

7、投標結果管理：提供投標結果授標、查詢、統(tǒng)計、歸檔等功能，同時將已完成投標項目轉入招標合同管理模塊。投標結果可以按 投標人或社會公開招標結果

費金管理

1、標書費、保證金、中標服務費的收退工作；

2、標書下載與投標權限的管理；

3、生成臺賬。可與財務系統(tǒng)集成

合同管理

1、根據(jù)采購項目的中標結果，自動生成合同初稿，

2、支持領導在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執(zhí)行情況

檔案管理

1、從采購立項、招標采購過程和結果按階段進行自動歸檔，

報表統(tǒng)計

1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報表，如節(jié)支率表、招采情況表等。

2、可根據(jù)要求進行定制各種報表。

模板管理

1、招標文件模板、評標模板、合同模板等管理

監(jiān)督管理

1、為監(jiān)標人、審計部門、紀委監(jiān)察部門或者上級對下屬業(yè)務監(jiān)督提供對招標項目的全程監(jiān)督與審計。

2、讓監(jiān)督人員可以對項目實行事先、事中監(jiān)督，事后對項目進行審查的相關功能，一切招標置于陽光下

成功案例